Минэкономразвития подготовило коробочные решения по созданию образовательных комплексов и оптимизации подготовки мероприятий учреждениями дополнительного образования. В разработке находятся «коробки» по дебюрократизации, централизации и аутсорсингу ряда функций, развитию сетевых форм обучения. Также готовятся решения по оптимизации внешней инфраструктуры и внутреннего пространства: столовых, библиотек и навигации. 

Отдельные бережливые проекты в образовании были и раньше — они доказали свою работоспособность. Сейчас от точечных улучшений происходит переход к системной работе. Все решения «упакованы» в отраслевую программу: определены зоны низкой и высокой производительности. Резервы эффективности находятся в перенастройке рабочих процессов, внедрении цифровых решений и устранении избыточной отчетности».

С образовательными организациями Минэкономразвития работает на трех уровнях. Отраслевой центр компетенций помогает разрабатывать и внедрять коробочные решения и лучшие практики. Он формируют базу решений на платформе Производительность.РФ с готовыми инструкциями для тиражирования. На системном уровне снимаются ограничения для роста эффективности: министерство работает с отраслевой регуляторикой и обязательными требованиями.

Кроме того, определены направления, где есть максимальный потенциал для экономии на непрофильных затратах. «Первое — стандартизация штатного расписания. Есть небольшие организации, где административного персонала больше, чем тех, кто учит. Следующий этап — изменение самой конфигурации сети, особенно в городской местности. Есть детские сады и школы, расположенные рядом, каждый со своим штатом административных работников. Видим решение в создании образовательных центров. Необходимо эффективно использовать весь учебный комплекс школ, чтобы кластер функционировал 24/7 с разделением дневного учебного процесса и вечерним использованием спортзалов, библиотек», — прокомментировал Максим Решетников.

В свою очередь министр просвещения России Сергей Кравцов обратил внимание на важность сохранения качества и доступности образования, оптимального баланса между численностью учащихся и работников, перераспределения кадровых и финансовых ресурсов внутри системы. 

«В проекты повышения производительности труда вовлечено около 80 тыс. учреждений образования. Это государственные и муниципальные детские сады, школы, колледжи, организации дополнительного образования, загородные детские оздоровительные лагеря. К 2030 году мероприятиями по повышению производительности труда должны быть охвачены все образовательные учреждения страны», — рассказал министр.